La mañana del martes 27 de septiembre de 2022, personal del Instituto Electoral de Tamaulipas (IETAM), recibió capacitación en materia de archivos por parte del Mtro. Juan Armando Barrón Pérez, Director de Capacitación y Difusión del Instituto de Transparencia, de Acceso a la Información y de Protección de Datos Personales del Estado de Tamaulipas (ITAIT), quien expuso el curso denominado “Introducción a los archivos y gestión documental”.
En su mensaje de bienvenida, el Consejero Presidente del IETAM Lic. Juan José G. Ramos Charre, además de agradecer la colaboración del Órgano Garante a cargo del Comisionado Presidente Lic. Humberto Rangel Vallejo, expuso que los archivos permiten conservar un patrimonio único e irremplazable, además de que la ciencia archivistica permite gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado.
En su mensaje el Consejero Presidente continuó señalando que: “Los archivos son soportes confiables de información, garantizándonos seguridad y transparencia en la actuación administrativa, cumpliendo una función muy importante en la sociedad, ya que contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva y su libre acceso enriquece nuestro conocimiento, promueve la democracia y protege los derechos de toda la ciudadanía”.
En el IETAM, refirió, “…tenemos la obligación de trasparentar todas y cada una de las actividades, lo que incluye, desde luego, una eficiente administración de los archivos y su gestión documental…”. Ante consejeras y consejeros electorales, el Secretario Ejecutivo, personal directivo y operativo del Instituto, el Consejero Presidente resaltó el compromiso institucional en favor de la trasparencia, el acceso a la información y la protección de datos personales, a través del fortalecimiento de un eje en común: los archivos, los cuales constituyen un testimonio diario de las decisiones y acciones institucionales, por lo que, resalto la importancia de estar a la vanguardia y contar con las herramientas necesarias para la conservación y resguardo de la memoria archivistica.
En la capacitación impartida en la sala de sesiones del Instituto, el Mtro. Barrón Pérez, reconoció que el Instituto se esté preparando y avanzando en todo lo concerniente a la gestión documental, con el propósito de preservar los diversos documentos y salvaguardar cada uno de ellos, clasificándolo de acuerdo al valor histórico que conlleva.
Cabe resaltar que la capacitación se enriqueció con las preguntas y aportaciones del personal asistente. Previo a la conclusión del evento, el Mtro. Juan Armando Barrón Pérez, recibió de manos del Consejero Presidente y a nombre de la comunidad del IETAM un testimonio de gratitud por su brillante exposición del tema.
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